中小企業や小売店舗にとって、在庫の正確な管理は経営の安定に直結します。
在庫を管理する担当者がまずはじめに考えつくのが、エクセルを利用しての在庫管理ではないでしょうか？
ゼロからエクセルで在庫管理表を作成するのは手間がかかります。本記事では、テンプレートを使った管理のポイントや、実際に使えるフォーマット例を紹介します。
なぜ在庫管理にエクセルテンプレートが便利なのか
在庫管理を効率化するために、既存のテンプレートを利用するメリットは大きいです。
導入が簡単：すぐに利用でき、作成の手間を削減できる
ミスを防ぐ：基本項目や計算式が組み込まれているため、入力漏れや計算ミスを減らせる
コストがゼロ：無料テンプレートを使えば追加費用は不要
カスタマイズ可能：業種や商品特性に合わせて自由に調整できる
これらの点から、テンプレートは「すぐに実務に取り入れたい」中小企業や担当者に最適です。
エクセルを使った在庫管理の基本構成
在庫管理エクセルテンプレートの基本構成
1. 商品マスターシート
– 商品コード – 商品名 – 単価 – 仕入先 商品情報をまとめることで、入出庫シートと連動して管理できます。2. 入出庫管理シート
仕入れ・出庫ごとに記録を行うシートです。 – 日付 – 商品コード – 入庫数 / 出庫数 – 担当者名3. 在庫残高シート
入出庫の履歴を元に、最新の在庫数を自動で算出する仕組みを作ります。SUMIF関数などを活用するのが一般的です。4. 分析シート
– 月ごとの入出庫推移 – 商品別在庫回転率 – 不良在庫リスト これらをグラフ化することで、経営判断に活用できます。在庫管理エクセルテンプレートの活用メリット
テンプレートを利用することで、次のような効果が期待できます。
即時利用可能：ダウンロード後すぐに現場で使える
属人化を防ぐ：誰でも同じフォーマットで入力できる
業務効率化：自動計算により在庫数をすぐに確認できる
精度向上：条件付き書式を使えば、在庫不足のアラートも可能
在庫管理エクセルテンプレート例
商品マスターシート例
| 商品コード | 商品名 | 単価 | 仕入先 |
|---|---|---|---|
| A001 | ノートPC | 50,000 | 〇〇商事 |
| A002 | マウス | 1,500 | △△商店 |
入出庫管理シート例
| 日付 | 商品コード | 入庫数 | 出庫数 | 担当者 |
|---|---|---|---|---|
| 2025/09/01 | A001 | 10 | 0 | 田中 |
| 2025/09/03 | A001 | 0 | 2 | 鈴木 |
在庫残高シート例（自動計算式を利用）
| 商品コード | 商品名 | 入庫合計 | 出庫合計 | 在庫残高 |
|---|---|---|---|---|
| A001 | ノートPC | 10 | 2 | 8 |
| A002 | マウス | 5 | 1 | 4 |
在庫管理エクセルテンプレートの無料ダウンロード
📊 在庫管理エクセルテンプレートの全体構成
このファイルは4つのシートで構成されています。
それぞれ役割が分かれており、入力はシンプル・集計は自動です。
商品マスター
管理対象の商品を登録するシート
列構成：
商品コード（SKU）
商品名
単価
仕入先
初期在庫
安全在庫（これを下回ると「要補充」表示）
入出庫管理
日々の入庫・出庫を記録するシート
入庫は数量を正の数、出庫は負の数で入力します
列構成：
日付
種別（入庫／出庫）
商品コード（マスターに登録したもの）
数量
担当者
備考
在庫残高
商品マスターと入出庫管理をもとに自動集計されるシート
自動計算される項目：
入庫合計（SUMIFS）
出庫合計（SUMIFS）
現在庫（初期在庫＋入庫合計－出庫合計）
在庫金額（現在庫 × 単価）
リスク（現在庫が安全在庫未満の場合「要補充」表示、赤色ハイライト）
ダッシュボード
重要な指標を一目で確認できるシート
自動集計される内容：
総在庫金額（在庫残高シートから合計）
要補充アイテム数（安全在庫割れの商品数）
本日の入出庫件数（今日の日付に一致するデータ数）
🛠️ 使い方の流れ
商品登録
「商品マスター」に商品を追加
初期在庫と安全在庫を設定
入出庫記録
「入出庫管理」に仕入れや販売を入力
入庫は「正の数」、出庫は「負の数」で記録
在庫確認
「在庫残高」で自動的に在庫が計算される
在庫が安全在庫を下回ると「要補充」表示＋赤色で強調
経営指標チェック
「ダッシュボード」で総在庫金額や補充が必要な商品数を一目で把握
「在庫管理を効率化する！在庫管理表のエクセルテンプレートの活用」まとめ
「在庫管理 エクセル テンプレート」を活用すれば、ゼロから表を作成する手間を省き、入力ミスを防ぎながら効率的に在庫を管理できます。
商品マスター・入出庫・残高・分析という基本シートを揃えるだけで、在庫の流れを一元管理できるのが大きなメリットです。
特に中小企業や小売業では、専用システム導入の前段階としてテンプレート活用を検討する価値があります。
オールインワンECツール「JUNGLE」なら、エクセルでの煩雑な管理が不要になります！
