在庫管理システムの導入メリットと選び方

在庫管理システムとは？エクセルとの違い

在庫管理システムとは、商品の入出庫や在庫数、ロット・賞味期限などを一元管理するための専用ソフトウェアです。Excelとの違いは以下の通りです。

リアルタイム性：複数拠点・複数担当者でも同時更新が可能
自動化：バーコード・RFID・ハンディ端末と連携し、入力作業を削減
データ精度：手入力依存が減り、誤差や重複を防止
可視化：ダッシュボードで在庫回転率や滞留在庫を即時把握

Excelは低コストで柔軟ですが、拠点やSKU数が増えると限界が生じます。システムはその壁を超えて、リアルタイムでの正確な情報共有を可能にします。

在庫管理システムで解決できる課題

在庫管理に課題を感じている企業の多くは、以下の問題を抱えています。

在庫数が合わない：入力忘れや複数人編集による齟齬
欠品・売り逃し：安全在庫を下回っても気付かず発注遅れ
滞留在庫・不良在庫：売れ筋と死に筋を把握できず資金を圧迫
棚卸に時間がかかる：年次・月次棚卸に膨大な工数が必要
複数拠点・EC連携の困難：実店舗・倉庫・ECモールの在庫差異

在庫管理システムはこれらを「自動化」「可視化」「一元化」によって解決します。

在庫管理システムの主な機能（EC一元管理との連携視点）

1. マルチチャネル在庫同期

自社ECサイト、Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピングなど複数モール・カートを横断して在庫数を自動同期。1件の注文が入ればリアルタイムで在庫が減算され、他チャネルにも即時反映するため、ダブルブッキング（在庫超過販売）売越を防止できます。

2. 受注・出荷とのシームレス連携

在庫管理システムは受注管理と連動し、出荷指示や伝票発行まで一元化できます。これにより、「受注 → ピッキング → 出荷」までを一気通貫で管理でき、手入力や二重作業を削減。返品処理やキャンセルも自動で在庫に戻す仕組みを持つことで、正確性がさらに向上します。

3. 倉庫・店舗横断の在庫可視化

自社倉庫・委託倉庫・実店舗など複数拠点に散らばる在庫を一元的に可視化。どこにどの商品が何個あるのか即座に把握できるため、最適な在庫配置や店舗間移動が可能になります。EC一元管理サービスと組み合わせることで、「最寄り拠点から出荷」など配送リードタイム短縮にも貢献します。

4. 発注点管理と仕入れ支援

安全在庫・発注点を設定することで、売れ筋商品の欠品を防止。売上データと在庫データを掛け合わせた需要予測を行い、**ECチャネル全体の販売実績に基づく仕入れ判断**を可能にします。仕入先ごとの自動発注書作成や通知機能も搭載され、補充発注の属人化を防ぎます。

5. 分析・ダッシュボード（EC売上と統合）

在庫回転率・欠品率・滞留在庫率などの基本指標に加え、ECモール別・商品別の販売データを統合して可視化。どのモールでどの商品が動いているか、どの在庫が滞留しているかが一目で分かり、「販売戦略と在庫戦略を一体で考える」ことが可能になります。